Rechnungsanforderungen in Deutschland
Was eine ordnungsgemäße Rechnung in Deutschland enthalten muss: Pflichtangaben, Steuersätze, gesetzlich vorgeschriebene Hinweise und Regeln zur E-Rechnung — plus ein kostenloser Generator, mit dem Sie in wenigen Minuten eine erstellen.
Was jede Rechnung enthalten muss
Eine ordnungsgemäße Rechnung in Deutschland benötigt in der Regel mindestens diese Angaben:
- Name / Firma
- Nummer
- Ausstellungsdatum
- Fälligkeitsdatum
- Steuernummer
Geben Sie gegebenenfalls Ihre Steueridentifikationsnummer (USt-IdNr.) an.
MwSt.-Sätze
Gesetzlich vorgeschriebene Hinweise
Je nach steuerlicher Situation kann Ihre Rechnung bestimmte gesetzliche Formulierungen erfordern, zum Beispiel:
- “Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers”
- “Steuerfreie Leistung”
- “Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen”
E-Rechnung
XRechnung / ZUGFeRD
- Business to Business (B2B): must receive; issue phased 2027-2028
- Business to Government (B2G): mandatory
In Kraft seit 2025-01-01
Wie lange Rechnungen aufzubewahren sind
Bewahren Sie Ihre Rechnungen in Deutschland mindestens 8 Jahre auf.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich kostenlos eine Rechnung für Deutschland erstellen?
- Ja. QuoteBill erstellt kostenlos eine professionelle Rechnung für Deutschland als herunterladbares PDF — mit den richtigen Feldern und allen erforderlichen gesetzlichen Hinweisen.
- Muss ich Steuern in Rechnung stellen?
- Das hängt von Ihrem Status und Ihrem Umsatz ab. Mit QuoteBill wählen Sie das passende Steuerverfahren — Regelbesteuerung, Reverse-Charge, Steuerbefreiung oder Kleinunternehmer — und der korrekte Satz wird automatisch angewendet.
Dieser Leitfaden bietet allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung. Vorschriften ändern sich — bestätigen Sie die Angaben immer bei der zuständigen Behörde oder einem Steuerberater.