Factuurvereisten in Nederland
Wat een geldige factuur in Nederland moet bevatten: verplichte gegevens, btw-tarieven, verplichte wettelijke vermeldingen en regels voor e-facturatie — plus een gratis generator om er binnen enkele minuten een te maken.
Wat elke factuur moet bevatten
Een geldige factuur in Nederland heeft doorgaans minimaal deze gegevens nodig:
- Naam / bedrijf
- Nummer
- Uitgiftedatum
- Vervaldatum
- Btw-nummer
Vermeld waar van toepassing uw fiscaal identificatienummer (BTW-nummer).
BTW-tarieven
Standaardtarief: 21%9%
Verplichte wettelijke vermeldingen
Afhankelijk van uw fiscale situatie kan uw factuur specifieke wettelijke formuleringen vereisen, bijvoorbeeld:
- “Btw verlegd”
- “Vrijgesteld van btw”
- “Geen btw verschuldigd vanwege de kleineondernemersregeling”
E-facturatie
Peppol
- Business to Business (B2B): no general mandate (ViDA ~2030)
- Business to Government (B2G): mandatory
Hoe lang facturen bewaren
Bewaar uw facturen in Nederland minstens 7 jaar.
Veelgestelde vragen
- Kan ik gratis een factuur voor Nederland maken?
- Ja. QuoteBill genereert gratis een professionele factuur voor Nederland als downloadbare pdf, met de juiste velden en alle vereiste wettelijke vermeldingen.
- Moet ik btw in rekening brengen?
- Dat hangt af van uw status en omzet. Met QuoteBill kiest u de juiste btw-regeling — standaard, verlegging, vrijgesteld of kleineondernemersregeling — en wordt het juiste tarief automatisch toegepast.
Deze gids bevat algemene informatie en is geen juridisch of fiscaal advies. Regels veranderen — controleer dit altijd bij de bevoegde instantie of een accountant.